パワーポイント
一般のビジネスマンがあまり使っていなくて、コンサルタントが多用するソフト
といえば、マイクロソフト社のパワーポイント。
コンサルタントの持つノートパソコンには必ず入っているし、そもそも、彼らが
ノートパソコンを持つ歩くようになった直接の動機は、このソフトを使ってクラ
イアントにプレゼンテーションを行うことにある。
コンサルタントはクライアントのためにたくさんの資料を作るが、その多くはパ
ワーポイントで作成された説明資料で、一部エクセルでつくられた表が補助資料
として含まれている程度で、ワードはあまり使わない。
つまり、例えプレゼンテーションに使わない資料でもパワーポイントで作って
いる。
理由は、「難しいことを簡単に説明する」ためには、わかりやすい図表と簡潔な
メッセージを効果的に組み合わせることが必要で、それに、最も適しているのが
パワーポイントだから。
あなたが、もし、パワーポイントをあまり使ったことがないのであれば、ぜひ、
積極的に使ってほしい。
例えば、あなたの言いたいことが、パワーポイントで、うまくあらわせないので
あれば、あなたの考えは人にはうまく伝わらない。おそらく枝葉末節にこだわっ
たビジーな資料になっている。
最も、パワーポイントの使い方がわからないのでは話にならないが。